Plan de incentivos al cierre del mes: horas más pagos por tarea en «Mi balance» y el informe del grupo
Un plan de incentivos al cierre del mes suma lo que ha ganado cada persona por sus horas de turno y sus trabajos terminados, para que el dueño abra un total por persona en lugar de reconstruirlo en una hoja de cálculo. El problema aparece el último día del mes. Las horas están en un archivo, los trabajos pagados por pieza en un chat, un extra de un festivo en la memoria de alguien, y el dueño tiene dos noches para convertirlo todo en cifras que el equipo acepte. Una app de nómina se ocupa de impuestos y recibos, pero esas cifras tienen que salir de algún sitio.
Por qué el total de pagos del mes lleva tanto tiempo
En un equipo de cinco a cincuenta personas, la cuenta en sí es sencilla. Lo que lleva tiempo es reunir los datos:
Las horas hay que reconstruirlas. Si las horas de entrada y salida están en papel o en mensajes, alguien tiene que convertirlas en horas, y calcular salario por horas solo es fiable cuando todos marcan de verdad el inicio y el final del turno.
El trabajo por pieza está disperso. Cada trabajo terminado se avisó en un mensaje distinto, y algunos se reabrieron después.
Los cambios puntuales se pierden. Un extra por un turno festivo o una corrección para una persona rara vez llegan a tiempo al archivo.
El empleado ve la cifra solo el día de cobro. Todas las preguntas llegan el mismo día, cuando el dueño tiene menos tiempo para responderlas.
Piensa en un pequeño servicio de reparaciones con cuatro técnicos. Uno hizo turnos normales y cerró una docena de trabajos pagados. Otro cubrió dos turnos de noche y compartió tres trabajos con un compañero. Un trabajo previsto para el último día del mes se terminó a la mañana siguiente. ¿A qué mes pertenece? Si nadie lo decidió antes, la respuesta depende de quién pregunte.
Una hoja de cálculo sabe sumar. Lo que no sabe es si lo que has escrito en ella es correcto.
Qué debe hacer un plan de incentivos al cerrar el mes
Un equipo pequeño no necesita un departamento de nóminas para tener una cifra mensual limpia. Necesita unas pocas reglas que funcionen sin depender de la memoria de nadie.
Contar las horas por los fichajes, no de memoria
El pago por horas debe seguir el inicio y el final reales del turno. Cuando el empleado los marca en el móvil, las horas existen antes de que nadie abra un archivo.
Contar un trabajo cuando está terminado
El pago por trabajo debe aparecer cuando el trabajo está completo y desaparecer si se cancela la finalización. Así el total refleja lo que se hizo, no lo que se comunicó.
Asignar cada importe a un mes con una regla clara
El trabajo que cruza el final del mes necesita una regla igual para todos. Si no, el mismo trabajo puede pagarse dos veces o ninguna.
Mostrar a cada empleado su cifra durante el mes
Cuando la gente ve lo que lleva ganado, los errores salen el día 10 y no el día de cobro, cuando todavía son fáciles de corregir.
Permitir al dueño abrir cualquier total
Una cifra que nadie puede comprobar genera discusiones. El dueño debe poder tocar el total de una persona y ver de qué turnos y trabajos sale.
Cómo cerrar el mes sin hoja de cálculo
Decide cómo se paga cada puesto. Por hora, por turno, por trabajo o una mezcla de horas y trabajos.
Fija el importe antes de empezar. La tarifa en el turno y el importe en el trabajo, no en un archivo aparte.
Exige fichaje de entrada y salida donde importen las horas. Déjalo desactivado en los puestos con importe fijo por turno.
Revisa una vez a mitad de mes. Corrige las salidas olvidadas y los trabajos cancelados mientras la gente aún los recuerda.
Abre el total por persona el último día. Revisa antes de pagar a quien tenga una cifra que no cuadre.
Paga como siempre. Decide cuánto valen los importes en dinero y pásalos a tu asesor si lo tienes.
Cómo funciona el plan de incentivos en CosaNostra
Cada importe en CosaNostra sale de un turno o de una tarea concretos. El pago de un turno se pone en el campo «Bono» del turno, por horas o como importe fijo por turno contabilizado. El pago por horas sigue los fichajes reales de entrada y salida, con la entrada redondeada hacia abajo y la salida hacia arriba a 15 minutos. El pago por trabajo se pone en el campo «Bono» de la tarea con una de cinco reglas de reparto, y se abona solo cuando la tarea entera está completa. No se pueden añadir importes a mano sin una tarea o un turno, y no pueden ser negativos, así que cada cifra del total se puede rastrear hasta un trabajo concreto.
Qué ve cada empleado en «Mi balance»
El menú lateral muestra a cada empleado un número: lo que ha ganado este mes. «Mi balance» abre el detalle: el total del mes elegido en todos sus grupos, un subtotal por grupo y las tareas y los turnos que lo forman. El selector de mes de arriba abre los meses anteriores. Cada empleado ve solo sus propios importes.
Qué ve el dueño en el informe del grupo
El administrador abre «Informe» en el grupo y ve el total de cada persona en el mes elegido, junto con sus tareas completadas, vencidas y totales. Al tocar a una persona ve las tareas y los turnos que forman ese importe.
A qué mes pertenece un importe y cómo corregirlo
El pago de una tarea cuenta en el mes de su hora prevista, no en el día en que se terminó de verdad, así que un trabajo previsto para el último día del mes se queda en ese mes aunque se cierre a la mañana siguiente. El autor de la tarea o un administrador puede cambiar el importe de un asignado desde el historial de la tarea; el balance de esa persona se actualiza al momento y el de los demás no cambia. Un administrador también puede cambiar la hora o el importe de una sola fecha de turno. Si se cancela la finalización de una tarea, sus importes se cancelan automáticamente hasta que se complete de nuevo por entero.
Las horas y lo que queda fuera de la app
La página del cuadrante de turnos muestra las horas previstas y reales, los totales de la semana y del mes, los retrasos y las ausencias, y todo el cuadrante se puede exportar a PDF o Excel. El informe de importes abonados se consulta en la app y todavía no se puede exportar. Los importes son puntos sin moneda: tú decides cuánto vale un punto, y los pagos reales se hacen fuera de la app. CosaNostra no calcula impuestos ni nóminas, y las condiciones de pago dependen de la legislación de tu país, así que consúltalas con tu asesor.
Si tu plan de incentivos sigue siendo una hoja de cálculo que rehaces cada mes, pasa la tarifa al turno y el importe al trabajo, y deja que el total se sume a medida que se hace el trabajo. La página de cálculo de pagos muestra cómo CosaNostra reparte el pago por tarea y por turno en tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe contar un plan de incentivos en un equipo pequeño?
Las horas de turno y los trabajos terminados, cada uno vinculado a un turno o una tarea concretos y asignado a un mes con una regla clara. En CosaNostra todo se suma en un total mensual por persona.
¿A qué mes pertenece el pago de un trabajo?
Al mes de la hora prevista de la tarea, no al día en que se terminó de verdad. Un trabajo previsto para el último día del mes se queda en ese mes aunque se cierre a la mañana siguiente.
¿Pueden los empleados ver lo que han ganado durante el mes?
Sí. Cada empleado ve la cifra de este mes en el menú lateral y el detalle en «Mi balance», solo con sus propios importes. El administrador ve a todos en el informe del grupo.
¿Puedo exportar a Excel el total de pagos del mes?
Todavía no. El cuadrante de turnos se puede exportar a PDF o Excel, pero el informe de importes abonados se consulta en la app.
